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Le logiciel de caisse est l’outil indispensable pour optimiser la gestion de votre salon de coiffure. Beaucoup de coiffeurs font le choix d’opter pour un logiciel de caisse gratuit ou low-cost. Pourtant, les logiciels de caisse gratuits peuvent représenter un risque sur l’activité de votre salon de coiffure : arnaques, virus, collecte de données, escroqueries, non-conformité à la réglementation… Afin de se prévenir d’éventuels problèmes causés par un logiciel de caisse non agréé, il vaut mieux opter pour un logiciel de caisse certifié NF525 et connaître bien les risques avant de faire son choix.
Vous le savez, depuis le 1er janvier 2018, votre logiciel de caisse doit être conforme à la norme NF525. Si vous optez pour un logiciel de caisse gratuit, il y a des risques pour que l’éditeur du logiciel ne soit ni sécurisé, ni certifié. En cas de contrôle, vous pourriez être soumis à une amende de 7 500 €.
Afin d'être sûr d'être en règle, vérifiez que l'éditeur du logiciel de caisse gratuit soit bien en conformité avec la loi. Pour cela, deux moyens :
Un logiciel de caisse gratuit c'est le rêve ! Pas de frais supplémentaires.
Oui, mais attention. Un éditeur a forcément des coûts de fonctionnement et des salariés à payer. Alors comment font-ils pour vous offrir un logiciel de caisse gratuitement ? C'est la question que vous devez vous poser.
Par exemple, Facebook est un outil gratuit. Leur modèle repose sur la vente de leur audience à des publicitaires. Autrement dit, ils "louent" vos données personnelles ou de navigation à des entreprises tierces pour afficher de la publicité.
Les modèles de logiciel de caisse pour salon de coiffure gratuits peuvent être multiples. Ils pourraient être tentés de vendre vos données comme Facebook, de facturer des prestations en plus (par exemple des formations payantes ou des options), ou encore prendre des commissions sur vos réservations en ligne.
Faites donc attention, lisez attentivement les conditions générales de ventes et d'utilisations pour éviter les mauvaises surprises. Et si l'éditeur vous propose des options payantes, faites un comparatif en additionnant tous les coûts supplémentaires. Il se peut, qu'au final, votre logiciel de caisse "gratuit" vous coûte plus cher qu'un logiciel payant.
Faire le choix d’un logiciel de caisse gratuit pour votre salon de coiffure c’est prendre le risque d’avoir un logiciel non programmé pour vous protéger des virus. Ou pire, vous pourriez infecter votre ordinateur ou votre tablette d’un virus en téléchargement un logiciel qui n'est finalement qu'une arnaque. Vous pourriez, sans le vouloir, transmettre aux pirates des informations sur votre activité et vos clients, le numéro de série de votre ordinateur ou tablette, etc...
Enfin, un logiciel gratuit pourrait, afin de réduire les coûts de développement, ne pas protéger suffisamment vos données personnelles. Des données de vous, vos collaborateurs et vos clients pourraient ainsi se retrouver en accès libre sur internet...
Opter pour un logiciel de caisse payant pour salon de coiffure en SaaS (software as a service, c'est à dire accessible via une app ou votre navigateur) semble être un choix plus raisonnable pour éviter les risques que nous venons de voir.
En effet, cela vous permet d’avoir un logiciel de caisse toujours à jour dans les nouvelles réglementations et les évolutions techniques, et tout cela à coût raisonné. Chez Wavy, nous proposons un logiciel de caisse sur iPad, Android et via votre navigateur Web, sécurisé et certifié NF525.
Nous mettons à jour notre logiciel de caisse à jour en fonction de la réglementation. D’ailleurs, nous avons mis en conformité notre logiciel à la nouvelle loi RGPD.
Plus de 4 000 professionnels de la beauté nous ont rejoints. Grâce à une caisse enregistreuse digitalisée, tout est simplifié et vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier : la coiffure.
Wavy vous accompagne aux travers d’articles de blog, de fiches pratiques, de conseils... Mais pas que !
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