Différences entre logiciels de comptabilité et de caisse en salon de coiffure

Quelles sont les différences entre un logiciel de caisse et de comptabilité

Vous êtes gérant d’un salon de coiffure et vous vous posez des questions sur les différentes fonctions des logiciels. Le logiciel de caisse est parfois appelé logiciel de gestion de caisse, et il existe le logiciel de comptabilité qui est complètement différent. Après cette lecture, les logiciels n’auront plus aucun secret pour vous.  

Définition d’un logiciel de gestion et d’un logiciel de comptabilité

Un logiciel de gestion de caisse permet notamment d’encaisser ses clients directement au salon de coiffure. Celui-ci fonctionne avec un support pour le logiciel, par exemple un ordinateur, ainsi qu’un tiroir de caisse et un terminal de paiement. Le logiciel de gestion permet donc de créer, éditer et imprimer des tickets de caisse. Plus encore, un logiciel de gestion de caisse permet de gérer ses activités quotidiennes au salon de coiffure, qui seront présentées un peu plus loin dans l’article.

Un logiciel de comptabilité pour votre salon de coiffure a une fonction financière, il permet donc de fournir l’état de la situation financière du salon de coiffure ainsi qu’une analyse de la comptabilité. Vous pouvez gérer le logiciel de comptabilité vous-même, ou bien fournir votre journal de caisse papier à votre expert-comptable, qui se chargera de rentrer les données dans son logiciel.

Les différentes fonctionnalités d'un logiciel de caisse

Le logiciel de gestion de caisse a des fonctionnalités qui vous permettent de gérer votre salon de coiffure, que le logiciel de comptabilité n’a pas. En effet, vous pouvez gérer : votre planning , entretenir un fichier client avec un suivi complet pour chaque client (panier moyen, produits achetés, etc), gérer votre stock de produits de revente et produits techniques, suivre vos statistiques de manière quotidienne, mensuelle ou annuelle.

Vous pouvez, par exemple, trouver les résultats par collaborateur et par mode de paiement. Le logiciel de comptabilité permet les activités suivantes pour votre salon de coiffure : établir le montant de vos impôts et taxes, établir la relation financière avec les partenaires du salon de coiffure (fournisseurs, salariés, banquiers), élaboration de statistiques et analyse de coûts ;  

voici les différences entre un logiciel de gestion et un logiciel de comptabilité.

Un logiciel de gestion permet de gérer son salon de coiffure de manière optimisée ainsi que de limiter le risque d’erreur en ce qui concerne les encaissements. Toutes les activités quotidiennes que vous avez dans votre salon de coiffure sont réunies sur une seule et même plateforme. Cela vous apporte un gain de temps considérable et une gérance simplifiée de votre salon. Les documents que vous devez donner à votre expert-comptable sont aussi téléchargeables en un clic.

Par ailleurs, avec la nouvelle loi qui entre en vigueur le 1er janvier 2018, le logiciel de gestion de caisse est fortement conseillé pour éviter toutes erreurs, et par conséquent toutes possibilités d’amende lors d’un contrôle d’audit.

Nous vous conseillons de lire l'article sur la certification des logiciels de caisse si vous désirez en savoir plus. Un logiciel de comptabilité pour votre salon de coiffure permet d’unir sur une même plateforme tous les outils nécessaires à l’évaluation de la situation financière de votre salon de coiffure. Vous gagnez donc aussi un temps important pour la production de vos documents financiers.

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