Les Français considèrent un déménagement comme le troisième événement le plus stressant, après l’organisation d’un mariage et un deuil. Un déménagement est tout autant stressant lorsqu’il s’agit de votre entreprise. Nous vous donnons donc les 5 étapes clés à ne pas oublier pour que le déménagement de votre salon de coiffure, institut de beauté ou barbershop se déroule sereinement.
Lorsque vous changez de locaux, vous devez changer de contrats d’énergie. En effet, comme l’explique le site fournisseur-énergie, votre contrat d’énergie correspond aux besoins de vos anciens locaux. Il vous faut donc un autre contrat pour vos nouveaux locaux. Contactez le numéro pro d’EDF, Engie, Planète OUI ou autres. Informez votre fournisseur de ce déménagement afin de résilier votre ancien contrat et en souscrire un nouveau.
Une chose très importante à ne pas oublier est la mise en service de l’électricité de vos nouveaux locaux. Comme le précise le site fournisseur-énergie, cette opération, aussi appelée ouverture de compteur, est ce qui permet à vos locaux d’être approvisionnés en électricité. Sans elle, l’électricité dans vos nouveaux locaux sera coupée. Pensez donc à la demander au moins deux semaines avant le déménagement.
La mise en service est une opération payante effectuée par le gestionnaire du réseau d’électricité Enedis. Il faut donc y penser pour l’inclure dans votre budget. Plus les délais sont courts, plus les prix sont élevés, d’où notre recommandation.
Selon le site fournisseur-énergie, les offres d’énergie pour les professionnels sont souvent sur devis et peuvent être soumises à des périodes d’engagement. Il est donc difficile de comparer facilement le prix des offres pour trouver la moins chère.
Nous vous conseillons donc de demander des devis à différents fournisseurs et de les comparer. Une fois votre offre choisie, il se peut que vous ne puissiez pas la changer (passé le délai de rétractation) sans payer des frais de résiliation anticipée. Choisissez-la donc avec soin.
Le siège social dépend de l’adresse de votre salon de coiffure ou institut de beauté. Si vous déménagez votre entreprise, il faut également que vous changiez l’adresse de votre siège social. Vous devez donc faire une déclaration de changement de siège social pour qu’il soit rattaché à votre nouvelle adresse. Cette déclaration se fait auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE). Cette démarche est très importante juridiquement, ne l’oubliez pas.
Vos employés ne devraient pas être les seuls à être au courant du déménagement de votre entreprise. Communiquez sur les réseaux sociaux ou par mail sur l’événement. Informez vos clients, mais aussi vos fournisseurs, partenaires et collaborateurs. Vous pouvez même organiser une soirée d’inauguration pour leur présenter vos nouveaux locaux. C’est un bon moyen de consolider vos liens avec ces différents acteurs.
La seule constante dans l'univers est le changement. Il faut être prêt ! Quelle que soit la raison de votre déménagement, il est impératif que vous travailliez de manière stratégique pour vous assurer de fidéliser vos clients, de garder vos collaborateurs motivés, et bien sûr, d'améliorer la visibilité de votre salon de coiffure ou institut de beauté.