Loi 2018 : logiciels de caisse certifiés NF525, une obligation ?

Loi 2018, certification NF525 : institut de beauté, salon de coiffure, spa, coiffeur à domicile... qui est concerné ?

Le 1er janvier 2018, seuls les salons de coiffure et instituts de beauté déjà informatisés seront concernés.

Si vous n'êtes pas informatisé, c'est-à-dire que vous n'utilisez aucun logiciel informatique pour gérer vos encaissements et vos comptes (comme Excel), vous n'aurez aucune obligation à respecter. De même si vous êtes auto-entrepreneur 😉

Si, par exemple, vous êtes coiffeur à domicile et que votre chiffre d'affaires ne dépasse pas les 32 900 euros par an, vous ne serez pas soumis à cette loi. Autre cas, si votre salon de coiffure n'est pas informatisé et que vous enregistrez les règlements manuellement sur un cahier vous ne serez pas obligé de vous équiper. Cependant, vous devrez respecter quelques règles présentes dans l'alinéa 3 de l'article 286 du CGI comme l'utilisation d'un livre aux pages numérotées sur lequel vous inscrirez, jour par jour, sans blanc ni rature, le montant de chacune des opérations. Bonne chance ;)

Cependant, automatiser la gestion de votre caisse peut vous faire gagner, beaucoup de temps et d'argent ! Une loi qui ne s'applique pas à tous.

Pourquoi cette loi sur la certification des logiciels a-t-elle été créée ?

Aujourd'hui, certains commerçants du secteur beauté n'hésitent pas à utiliser des logiciels de caisse permettant de dissimuler une partie des recettes pour éviter de payer une partie de la TVA. Afin de lutter contre cette fraude à la TVA, la loi de finances 2016 a instauré l'obligation d'utiliser un logiciel de caisse certifié NF525 à partir de 2018. En cas de contrôle, l'absence d'attestation prouvant que le logiciel de caisse réponde à la certification sera soumise à une amende de 7 500 euros.

Loi 2018 : logiciels de caisse certifiés NF525, une obligation ?

Comment faire pour ne pas être sanctionné à partir du 1er janvier 2018 ?

Selon l'article 88 de la loi de finances 2016, en tant qu'assujetti à la TVA et commerçant informatisé vous pouvez prouver de deux façons que vous ne fraudez pas :

  • Soit le logiciel ou système de caisse est certifié par l'AFNOR
  • Soit vous présentez une attestation individuelle de l'éditeur du logiciel ou système de caisse certifiant le respect des conditions. À défaut de pouvoir justifier que le logiciel ou le système de caisse respecte les normes en vigueurs, vous pourrez être passible d'une amende égale à 7 500 euros et disposerez de 60 jours pour régulariser sa situation.

Simplifiez-vous la vie !

Encaissement, statistiques, gestion des stocks, site internet, réservation en ligne etc...
Wavy est le compagnon idéal pour développer votre salon !

Les avantages d'une caisse enregistreuse pour un commerçant de la beauté

À l'heure où le digital se développe et s'installe doucement, mais sûrement dans les secteurs de la coiffure et de la beauté, s'équiper d'un système de caisse est un investissement gagnant. En effet, au-delà du risque d'erreur et du temps perdu, cette méthode ne favorise pas la fidélisation des clients. Un manque à gagner énorme quand on sait à quel point la concurrence est importante dans le secteur de la beauté. Testez l'appli Wavy, la caisse du futur aujourd'hui :

  • Vous gagnez du temps grâce à l'envoi automatique de vos rapports comptable...
  • Vous augmentez votre chiffre d'affaires grâce au suivi à distance pour rectifier rapidement...
  • Vous simplifiez vos tâches notamment avec la gestion des stocks...
  • Vous fidélisez votre clientèle grâce au fichier client intégré...

En plus de faciliter votre comptabilité, l'appli Wavy vous permet d'avoir un fichier client sécurisé, clair et simplifié. En quelques clics vous aurez accès à toutes les informations concernant votre client : la fréquence de ses visites, les prestations demandées ou encore, les produits qu'il a achetés. Ainsi, vous pourrez lui envoyer des offres personnalisées afin de le fidéliser.  Vous informatiser, c'est aussi faire un pas dans l'univers digital et tout ce qu'il peut vous apporter.

L'offre communication Wavy  vous permet de faire évoluer votre établissement. Vous aurez alors un site Internet à votre image qui vous permettra de gérer la prise de rendez-vous en ligne ainsi qu'une page Facebook pour rester en contact avec vos clients (celle-ci sera animée par la team Wavy !).

Ecrit par
Aurélie Pauker
Toujours attirée par le monde de la coiffure et de la beauté, je réponds aujourd'hui aux problématiques que vous pouvez avoir.‍

À consulter également